Was deine Limited in England braucht

Wer deine Limited trägt: Director und Gesellschafter

Deine Limited braucht mindestens einen Director. Er ist gesetzlich dafür verantwortlich, die Firma zu führen und ihre Abschlüsse ordnungsgemäß aufzustellen. Ein Director muss mindestens 16 Jahre alt sein und darf im Ausland wohnen. Einen Company Secretary schreibt das Gesetz für die Private Limited Company nicht vor.

Dazu kommt mindestens ein Gesellschafter. Eine einzige Person kann alle Anteile halten und zugleich einziger Director sein. Den Wert einer Aktie legt ihr frei fest. Wie weit du als Director und Gesellschafter haftest, klärt der Beitrag zur Haftung in der Limited.

Registered Office und E-Mail: die Adresse deiner Firma

Ohne Registered Office keine Limited. Die Adresse muss eine physische Anschrift in UK sein, und zwar in dem Landesteil, in dem die Firma eingetragen ist: Eine in Schottland registrierte Limited braucht eine Adresse in Schottland. Ein Postfach reicht nicht mehr.

Die Adresse muss außerdem „geeignet“ sein. Post an deine Firma muss bei dir oder jemandem in ihrem Auftrag ankommen, und der Absender muss eine Zustellbestätigung bekommen können. Erfüllt die Adresse das nicht, kann deine Firma aus dem Register gestrichen werden.

Der Registered Office steht öffentlich im Register. Soll deine Privatadresse nicht öffentlich werden, gehört sie nicht dorthin. Zusätzlich hinterlegt die Firma eine E-Mail-Adresse, die nicht veröffentlicht wird und deren Mails sie lesen muss. Mit UK Company Setup ist der Registered Office fürs erste Jahr dabei.

PSC: wer deine Firma kontrolliert

Wer mehr als 25 Prozent der Anteile oder Stimmrechte hält, ist eine Person with Significant Control (PSC). Die PSC werden schon bei der Eintragung angegeben, und auch sie brauchen eine geprüfte Identität.

Hältst du deine Limited allein, bist du Director, Gesellschafter und PSC in einer Person. Bei mehreren Gesellschaftern entscheidet die Verteilung der Anteile und Stimmrechte, wer als PSC gilt.

Identitätsprüfung: Pflicht seit November 2025

Seit dem 18. November 2025 ist die Identitätsprüfung bei Companies House gesetzliche Pflicht. Der Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023 hat sie in den Companies Act 2006 eingefügt. Jeder Director und jede PSC braucht eine geprüfte Identität.

Online gelingt die Prüfung mit einem biometrischen Reisepass aus jedem Land, und in den meisten Fällen nur ein einziges Mal. Danach hat jede Person einen persönlichen Code. Für die Eintragung braucht die Limited den Code jedes Directors. Den Weg vom Ausweis bis zur Steuernummer beschreibt So läuft die Gründung deiner Limited ab.

Corporation Tax: was deine Limited zahlt

Deine Limited zahlt 19 Prozent Körperschaftsteuer auf Gewinne bis £50.000 und 25 Prozent auf Gewinne über £250.000. Dazwischen mildert die Marginal Relief den Satz. Ist die Firma in UK steuerlich ansässig, zahlt sie auf ihre Gewinne aus UK und aus dem Ausland.

Einen Steuerbescheid bekommt deine Limited nicht. Die Steuer ergibt sich aus ihrer Steuererklärung, und die Erklärung geht auch bei Verlust an HMRC. In der Regel wird die Firma schon mit der Eintragung für die Corporation Tax erfasst; aktiviert wird sie, sobald die Limited Geschäfte macht.

Die Post von HMRC geht an den Registered Office: Den Aktivierungscode für die Corporation Tax schickt HMRC binnen 10 Tagen, bei Wohnsitz im Ausland binnen 21 Tagen. Zahlt die Limited dir ein Gehalt, muss sie sich als Arbeitgeber anmelden, auch wenn du ihr einziger Director bist. Sätze und Fristen im Detail: Körperschaftsteuer in Großbritannien.

Wo deine Limited geführt wird

Die wichtigste Frage stellt dein Heimatland. In Deutschland ist eine Kapitalgesellschaft unbeschränkt körperschaftsteuerpflichtig, wenn sie ihre Geschäftsleitung oder ihren Sitz im Inland hat (§ 1 KStG). Geschäftsleitung ist der Mittelpunkt der geschäftlichen Oberleitung (§ 10 AO).

Gilt deine Limited in beiden Ländern als ansässig, entscheidet das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen UK und Deutschland: Sie gilt nur dort als ansässig, wo der Ort ihrer tatsächlichen Geschäftsleitung liegt. Die Abkommen mit Österreich und der Schweiz knüpfen ebenfalls an diesen Ort an. Was das für eine Limited heißt, die aus Deutschland geführt wird: Englische Limited mit Sitz in Deutschland.