Bestehende UK PLC in Ordnung bringen
Gekauft, geerbt oder jahrelang liegen geblieben: Wir übernehmen die Verwaltung deiner PLC, finden jede Lücke und schließen sie.
| Für wen | Eigentümer und Boards bestehender PLCs, notiert oder nicht |
| Identitätsprüfung | bestehende Directors liefern ihren Code mit dem nächsten Confirmation Statement |
| Folge ohne Prüfung | kein Confirmation Statement, Straftat bei Weiterarbeit als Director |
| Fristen der PLC | Jahresabschluss und Hauptversammlung je sechs Monate nach dem Stichtag |
| Ergebnis | geordnete Register, nachgeholte Einreichungen, neuer Secretary, Kalender |
Passt das zu deiner PLC?
Es gibt PLCs, die gut geführt werden. Und es gibt die anderen: Die Gesellschaft wurde für ein Projekt gegründet, das sich verschoben hat. Die frühere Verwaltung hat aufgehört. Der Director, der sich gekümmert hat, ist ausgeschieden. Oder du hast Aktien übernommen und merkst erst jetzt, dass niemand weiß, wo das Protokollbuch liegt.
Seit der Reform von Companies House fällt so etwas schneller auf. Die Identitätsprüfung ist seit dem 18. November 2025 Pflicht, und ein Confirmation Statement geht nur noch durch, wenn alle Directors geprüft sind. Bestehende Directors geben ihren persönlichen Code mit dem nächsten Confirmation Statement der Gesellschaft an. Wer danach ohne Prüfung als Director weitermacht, begeht eine Straftat, und Companies House kündigt an, ungeprüfte Namen künftig im öffentlichen Register zu kennzeichnen. Ein liegengebliebenes Register ist damit kein Schönheitsfehler mehr.
So übernehmen wir deine PLC
Wir arbeiten von hinten nach vorn: erst feststellen, was ist, dann ordnen, was fehlt, dann die laufende Arbeit aufsetzen.
- 1
Unterlagen einsammeln
Satzung, Register, Protokolle, Abschlüsse, Korrespondenz und der Auszug bei Companies House. Fehlt etwas bei der bisherigen Verwaltung, fordern wir es an.
- 2
Übergabe-Audit
Wir gleichen ab: Stimmen Aktienregister und Kapital mit den Meldungen überein? Waren Aktienausgaben ermächtigt? Sind alle Fristen gehalten? Welche Directors und PSC sind noch nicht geprüft? Du bekommst einen schriftlichen Bericht mit Prioritäten.
- 3
Sofortmaßnahmen
Was dringend ist, zuerst: fällige Identitätsprüfungen, überfälliges Confirmation Statement, Jahresabschluss in Abstimmung mit Buchhaltung und Prüfer, eine fehlende Hauptversammlung.
- 4
Wechsel von Secretary und Sitz
Ein qualifizierter Secretary wird bestellt, das Registered Office wird verlegt, die Änderungen werden eingereicht.
- 5
Lücken schließen
Fehlende oder fehlerhafte Beschlüsse werden, wo rechtlich möglich, nachgeholt oder bestätigt, Register werden berichtigt. Bei Übertragungen ohne ordentliches Übertragungsdokument klären wir, was nachzureichen ist.
- 6
Kalender und Übergabe
Du bekommst den Fristenkalender ab heute und kannst die laufende Arbeit an PLC Company Secretary übergeben.
Was wir beim Audit am häufigsten finden
Typische Baustellen und die Regel, die dahinter steht.
| Baustelle | Regel | Was dann passiert |
|---|---|---|
| Kein Secretary oder einer ohne Qualifikation | jede PLC braucht einen Secretary, die Directors müssen auf die Qualifikation achten | Bestellung eines qualifizierten Secretary |
| Aktien ohne Ermächtigung ausgegeben | Ermächtigung durch Satzung oder Beschluss, höchstens fünf Jahre gültig | Prüfung und, wo möglich, bestätigende Beschlüsse |
| Hauptversammlung ausgefallen | AGM innerhalb von sechs Monaten nach dem Stichtag | nachholen und den Kalender danach ausrichten |
| Directors nicht geprüft | Code mit dem nächsten Confirmation Statement | Identitätsprüfung vor der Einreichung |
| Übertragungen ohne Dokument im Register | Eintrag nur mit ordentlichem Übertragungsdokument | Dokumente nachfordern, Stamp Duty prüfen |
Companies Act 2006 s271, s273, s336, s551, s770; GOV.UK Identity verification guidance
Der Jahresabschluss einer PLC muss sechs Monate nach Ende des Geschäftsjahres bei Companies House liegen, bei einer Limited sind es neun. Auch die Hauptversammlung fällt in dieses Sechs-Monats-Fenster. Wer eine liegengebliebene PLC übernimmt, steht deshalb oft schon mitten in einer Frist. Das Audit sagt dir am ersten Tag, welche.
Und wenn die PLC gar keine PLC mehr sein muss?
Manchmal ist das Ergebnis des Audits ehrlich: Die Gesellschaft braucht den Status einer public company nicht mehr. Kein Börsenplan, kein öffentliches Angebot, nur die höheren Pflichten. Dann kann die PLC durch Sonderbeschluss und angepasste Satzung wieder zur private limited company werden. Danach gelten die längeren Fristen der Limited, und ein Secretary ist nicht mehr vorgeschrieben.
Ob das klug ist, hängt an deinen Plänen und daran, wofür die Gesellschaft heute dient. Für eine reine Obergesellschaft ist oft die UK Holding Company das passendere Modell. Die Unterschiede im Detail stehen unter PLC oder Limited.
Was du für die Übernahme bereitlegst
Alles, was du hast, auch wenn es unvollständig ist. Lücken finden wir ohnehin.
- Firmennummer und Namen der Gesellschaft, dazu deine Rolle (Aktionär, Director, Käufer, Erbe)
- Satzung, Aktienregister, Protokolle und Beschlüsse, soweit vorhanden
- Letzte Jahresabschlüsse und Kontakt zu Buchhaltung und Prüfer
- Kontakt zur bisherigen Verwaltung oder zum Secretary
- Liste der aktuellen Directors und PSC mit dem Stand ihrer Identitätsprüfung
Häufige Fragen
Die frühere Verwaltung rückt die Unterlagen nicht heraus. Was dann?
Wir fordern sie schriftlich an und dokumentieren das. Vieles lässt sich aus dem Register bei Companies House rekonstruieren. Wo es um Rechtsansprüche gegen die frühere Verwaltung geht, braucht es einen Anwalt.
Unsere PLC ist an einer Börse notiert. Übernehmt ihr trotzdem?
Die Company-Secretary-Seite ja. Die Pflichten gegenüber Börse und Markt bleiben beim Nominated Adviser, Sponsor oder Corporate Adviser.
Wie viel Arbeit steckt in einer Übernahme?
Das hängt an dem, was liegen geblieben ist. Eine PLC mit vollständigen Registern und nur einem fehlenden Confirmation Statement ist schnell übernommen. Eine Gesellschaft ohne Protokolle, mit ungeklärten Aktienausgaben und mehreren überfälligen Abschlüssen braucht mehr. Deshalb beginnt jede Übernahme mit dem Audit, und du weißt danach schwarz auf weiß, was zu tun ist, bevor du weitere Aufträge erteilst.
Wie schnell muss ich handeln?
Wenn Directors noch nicht geprüft sind oder Einreichungen überfällig sind: jetzt. Das nächste Confirmation Statement ist der Termin, an dem es auffällt.
Übernehmt ihr auch die steuerliche Seite?
Steuererklärungen sind ein separater Auftrag. Die steuerliche Einordnung der PLC und ihrer Ausschüttungen klären wir im UK Tax Consult; einen Überblick gibt Steuern der UK PLC.