| Lizenzgebühr Worker | £611 für kleine Firmen und Charities, £1,682 für mittlere und große |
| Bearbeitung | meist unter 8 Wochen, Priority £750 für 10 Arbeitstage |
| Certificate of Sponsorship | £525 je Worker, £55 je Temporary Worker |
| Immigration Skills Charge | £480 oder £1,320 für die ersten 12 Monate |
| Gültigkeit | unbefristet, außer UK Expansion und Scale-up (höchstens 4 Jahre) |
| Stand | November 2026 |
Ob deine Firma eine Lizenz bekommt
Eine Lizenz bekommen Arbeitgeber, die echt sind und in UK rechtmäßig arbeiten oder handeln. Ohne operative oder Handelspräsenz in UK wird der Antrag abgelehnt, mit einer einzigen Ausnahme: Für den UK Expansion Worker reicht ein UK Footprint, weil die Firma dort erst anfangen soll.
Die Guidance nennt zwei typische Fälle, in denen UKVI keine echte Handelstätigkeit sieht: Die Firma hat außer Zahlungen an HMRC, Miete und Versicherungen kaum Umsätze mit Kunden, oder sie macht vor allem Geschäfte mit verbundenen Gesellschaften. Für eine frisch gegründete Limited ist das die wichtigste Warnung.
Keine Lizenz brauchst du für Mitarbeiter, die selbst schon frei arbeiten dürfen: Irische Staatsbürger, Menschen mit Settled oder Pre-Settled Status aus dem EU Settlement Scheme und Menschen mit Indefinite Leave to Remain.
Die Rollen, die du besetzen musst
Jede Lizenz braucht drei Rollen: den Authorising Officer, eine leitende Person, die für alles verantwortlich ist, was im Sponsor Management System passiert; den Key Contact als Ansprechpartner für UKVI; und mindestens einen Level 1 User für die tägliche Arbeit im System.
Diese Personen müssen in der Regel in UK sitzen. Mindestens ein Level 1 User muss Angestellter, Director oder Partner der Firma und ein Settled Worker sein. Ein britischer Vertreter kann als Key Contact eingesetzt werden, wenn er zur Einwanderungsberatung befugt ist. Den Antrag selbst muss die Firma aber eigenhändig stellen; ein Vertreter darf beim Ausfüllen helfen, nicht absenden.
Was die Lizenz deine Firma kostet
| Posten | Klein oder Charity | Mittel oder groß |
|---|---|---|
| Lizenz Worker | £611 | £1,682 |
| Lizenz Temporary Worker | £611 | £611 |
| Certificate of Sponsorship, Worker | £525 | £525 |
| Immigration Skills Charge, erste 12 Monate | £480 | £1,320 |
| Immigration Skills Charge, je weitere 6 Monate | £240 | £660 |
| Action Plan nach B-Rating | £1,579 | £1,579 |
GOV.UK, UK visa sponsorship for employers, Stand November 2026
Klein oder groß
Als kleiner Sponsor gilt eine Firma in der Regel, wenn mindestens zwei von drei Punkten zutreffen: Jahresumsatz bis £15 Millionen, Bilanzsumme bis £7.5 Millionen, höchstens 50 Beschäftigte. Für die meisten neuen UK-Töchter des Mittelstands ist das der Fall, solange die Mutter nicht mitgezählt wird. Das ist im Einzelfall zu prüfen.
Die Immigration Skills Charge zahlt die Firma, nie der Mitarbeiter. Wer sie oder die Lizenzkosten auf den Arbeitnehmer abwälzt, riskiert den Widerruf der Lizenz. Bei einem fünfjährigen Visum sind das £2,400 oder £6,600 allein für diese Abgabe.
Die Pflichten nach der Erteilung
Mit der Lizenz bekommst du ein A-Rating und darfst Certificates of Sponsorship vergeben. Erfüllst du deine Pflichten nicht, etwa bei Meldungen, Aufbewahrung von Unterlagen oder der Prüfung des Aufenthaltsrechts, kann die Lizenz auf ein B-Rating abgestuft werden. Dann darfst du keine neuen Zertifikate vergeben, bis ein kostenpflichtiger Action Plan abgearbeitet ist. Mehr als zwei B-Ratings während der Lizenz gibt es nicht; danach ist sie weg.
Eine reguläre Lizenz gilt unbefristet, solange die Voraussetzungen erfüllt bleiben. Für UK Expansion Worker und Scale-up gilt sie höchstens vier Jahre.
Was du als Sponsor im Alltag tun musst
Die Pflichten sind kein Papierkram für einmal im Jahr, sondern laufende Arbeit. GOV.UK nennt unter anderem:
- Für jeden gesponserten Mitarbeiter die einschlägigen Unterlagen aufbewahren, einschließlich des Nachweises über die Prüfung des Rechts zu arbeiten (Right to Work Check).
- Anwesenheit der gesponserten Mitarbeiter verfolgen und dokumentieren.
- UKVI melden, wenn es Probleme gibt, etwa wenn ein Mitarbeiter nicht mehr zur Arbeit erscheint.
- Wesentliche Änderungen der eigenen Firma innerhalb von 20 Arbeitstagen melden, etwa eine Übernahme oder Fusion, eine wesentliche Änderung des Geschäfts oder die Einstellung des Geschäftsbetriebs.
- Mit Besuchen von UKVI rechnen: Schon vor der Erteilung kann das Home Office prüfen, ob die Firma vertrauenswürdig ist und ihre Pflichten erfüllen kann.
Das Certificate of Sponsorship
Für jeden ausländischen Mitarbeiter vergibt die Firma ein Certificate of Sponsorship. Das ist kein Papier, sondern ein elektronischer Datensatz mit eigener Nummer im Sponsor Management System. Darin stehen Stelle, Berufscode, Gehalt und Beginn. Der Mitarbeiter braucht die Nummer für seinen Visumantrag und muss diesen innerhalb von drei Monaten stellen.
Die Angaben im Zertifikat müssen zur Wirklichkeit passen. Wer später ein anderes Gehalt zahlt oder die Stelle umbaut, muss das melden und unter Umständen ein neues Zertifikat vergeben. Für Deutsche, Österreicher und Schweizer, die schon Settled oder Pre-Settled Status haben, braucht es übrigens gar kein Zertifikat: Sie dürfen ohne Sponsoring arbeiten, nur das Recht zu arbeiten muss die Firma prüfen und dokumentieren.
Deine Fragen zur Sponsor Licence
Kann ich die Lizenz beantragen, bevor ich einen Kandidaten habe?
Ja. Die Lizenz gehört der Firma, nicht einer Person. Viele Firmen beantragen sie, sobald die UK-Gesellschaft arbeitet, und vergeben die Zertifikate später.
Brauche ich für Mitarbeiter mit EU-Status eine Lizenz?
Nein. Wer Settled oder Pre-Settled Status hat, braucht kein Sponsoring. Du prüfst und dokumentierst nur das Recht zu arbeiten.
Wer zahlt die Kosten?
Lizenzgebühr und Immigration Skills Charge zahlt die Firma. Sie auf den Mitarbeiter umzulegen, gefährdet die Lizenz.
Was wir für dich tun
Wir beraten dich zur Strategie rund um deine Firma und deine Steuern und sorgen dafür, dass Visum, Gesellschaft und Wohnsitz zusammenpassen.
Weil die Lizenz an einer funktionierenden UK-Gesellschaft hängt, beginnen wir bei der Gesellschaft: Gründung über die UK Company Setup, Lohnabrechnung über UK Payroll, dann die Lizenz und das passende Visum aus unserer Visum-Übersicht.
Quellen: GOV.UK: UK visa sponsorship for employers; GOV.UK: Workers and Temporary Workers, guidance for sponsors part 1; GOV.UK: Sponsor a Global Business Mobility worker; GOV.UK: Skilled Worker visa
